Notarialbekreftelser og apostille

Noricom er behjelpelig med å skaffe notarialbekreftelse fra Notarius Publicus og apostille-stempel fra Fylkesmannen.

Notarius Publicus

Notarius publicus er i Norge betegnelsen på en offentlig tjenesteperson som utfører såkalte notarialbekreftelser. Notarialbekreftelse innebærer å gi et dokument eller en underskrift en offentlig bekreftelse på at det er ekte/gyldig. Notarius Publicus i Oslo finner du hos Byfogden (Tinghuset, 5. etasje). I resten av landet er det tingrettene som utfører notarialbekreftelser.

Apostille

For at et norsk dokument skal være gyldig i utlandet, må det legaliseres. Normalt er det Utenriksdepartementet som legaliserer dokumenter. Imidlertid finnes det en snarvei til legalisering hvis landet dokumentet skal brukes i har ratifisert Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961. I slike tilfeller kan man gå til Fylkesmannen og få et apostille-stempel på dokumentet, og dette vil gjelde som legalisering. Utenriksdepartementet har en oppdatert liste over hvilke land dette gjelder. Før man kan få et apostille-stempel på dokumentet, må det først være notarialbekreftet, det vil si signert og stemplet av notarius publicus. Apostille-stempelet bekrefter ikke at innholdet i dokumentet er riktig, men det bekrefter at signaturen til notarius publicus/translatøren er ekte.

Dokumenter som skal brukes i land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen, må legaliseres av UD. Se informasjon på UDs nettsider: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/legalisering-ud/id752911/
For dokumenter som skal brukes i Norden, er det tilstrekkelig med notarialbekreftelse.